Nationale Raad Zwemveiligheid Heel Nederland zwemveilig

Vacature medewerker opleidingen

Wil je werken in de dynamische omgeving van de zwembranche? Lijkt het je leuk om veel contact met opleidingsinstanties te hebben en samen met hen op landelijke schaal branche-examens voor zwembadmedewerkers mogelijk te maken? Sta je stevig in je schoenen, houd je van aanpakken en ben je communicatief sterk? Dan ben jij misschien wie we zoeken. In deze veelzijdige baan help je mee onze branche naar een hoger niveau te brengen en draag jij je steentje bij aan onze missie: Heel Nederland zwemveilig!

Jouw werk
Als medewerker opleidingen zorg jij dat aangevraagde examen soepel (kunnen) verlopen. Jij bent verantwoordelijk voor alle administratieve processen en handelingen met betrekking tot examinering en diplomering. Door jouw administratieve skills zorg jij dat examens correct digitaal worden verwerkt en dat examendocumenten op tijd in orde zijn. Dit doe je voornamelijk vanaf ons kantoor in Veenendaal, maar soms ook vanuit huis. Op piekmomenten zet jij een tandje bij (en werkt indien nodig wat meer) om alle examens op tijd te verwerken.

Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden waarmee je communiceert met voorzitters en opleidingsinstituten. Het organiseren van bijeenkomsten en scholingen behoort ook tot je werkzaamheden.


Dit ga je doen:

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze aangesloten opleidingsinstituten en voorzitters;
  • Jij regelt een voorzitter, maar verwerkt ook de behaalde resultaten en zorgt voor de facturering;
  • Jij levert alle examendocumenten aan en zorgt dat deze op het juiste moment op de juiste plaats zijn (deels vanaf ons kantoor in Veenendaal);
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor examen-gerelateerde vragen;
  • Je beheert de mailbox;
  • Je organiseert diverse soorten bijeenkomsten;

Jouw profiel:
Je hebt organisatorische vaardigheden en ondersteunt anderen graag. Je bent flexibel en zorgt dat je jouw prioriteiten niet uit het oog verliest. Zelfstandig werken kan je als de beste. Tot slot ben je met jouw communicatieve skills toegankelijk, maar je bent ook goed in het hanteren van afgesproken procedures.


Wat neem je mee?

  • MBO 3 werk- en denkniveau;
  • Accuratesse, creativiteit en een praktische instelling: je bent een echte regelaar en kunt zelfstandig werken;
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Je bent vaardig met MS-Office (Word, Outlook, Excel en MS teams);
  • Je bekend bent met AFAS Profit (pre);
  • Je bent voor 12 uur per week beschikbaar, waarvan je in ieder geval op maandag een dag(deel) beschikbaar bent op ons kantoor in Veenendaal, andere dagen/tijden in overleg.
  • Relevante werkervaring in (vergelijkbare) administratieve werkzaamheden is een pré;
  • Je bent bereid om op piekmomenten (nov/dec en april/mei/juni) een tandje bij te zetten (en indien nodig meer uren te werken) om alle examens te verwerken. Deze ‘overuren’ kan je in overleg compenseren in tijd voor tijd.

Dit bieden wij:

  • Een veelzijdige baan voor 12 uur in de week;
  • Een salaris conform de CAO Sport schaal 5;
  • Werken in een klein team met een open werkstructuur;
  • Groot eigen verantwoordelijk met veel flexibiliteit;
  • Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • Laptop en telefoon voor het uitvoeren van je werkzaamheden.

Interesse? Stuur je motivatie en cv naar chenkes@nrz-nl.nl.

Heb je vragen? We staan je graag te woord om je vragen te beantwoorden. Neem gerust contact op met Chantal Henkes via chenkes@nrz-nl.nl.